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行政人员岗位职责(4篇)

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行政人员岗位职责

  1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;

  2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

  3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

  4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

  5、完成上级管理者交办的其他工作;

  6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员岗位职责

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政人员岗位职责

  1.负责人事行政相关制度监督执行;

  2.负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

  3.负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;

  4.负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;

  5.完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行状况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)管理行政部人员编制;

  (4)负责联络公司各部门的工作进展状况,注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并及时编写公司的大事记;

  (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

  (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

  (11)安排外来宾客的住宿;

  (12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

  (13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  (14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

  (15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;

  (16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

  (17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

  (18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

  (19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

  (20)负责联络有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

  (21)组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署,抓好公司的两个礼貌建设;

  (22)认真完成经理交办的其它工作。

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