办事处管理制

__公司__办事处管理办法

一、总则

1.办事处主要为驻外人员办公和住宿提供便利；

2.为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。

3.凡工程项目办事处的设立和管理，均适用本规定。

二、要求

所有常驻、暂驻办事处工程人员和办事处管理人员都要遵守本制度。

三、办事处管理人员

1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是工程部的分支机构，由工程部直接管理。

四、管理人员的职责

1.负责办事处的日常管理工作，负责处理办事处日常事务、记录工作日志和管理设备等工作；

2.负责办事处维修维护备用设备的申请，确保办事处维修维护设备的最低库存量；

3.管理办事处常驻和暂驻人员在办事处的活动，确保办事处各项工作得到有效开展，对违反公司规章制度的提请公司处理；

4.监督管理其指派人员的工作，对指派人员工作不力时要及时发现指出，责令改正，在必要时可自主决定更换人员。

5.每周一上午检查办事处工作日志。

五、指派人员职责

指派人员要服从办事处管理人员的管理，及对其负责。

1.指派人员要完成办事处管理人员安排的工作；

2.完成办事处每日的工作日志（见附表1）；

3.负责办事处库存设备的管理和安全，认真记录设备的每次的出入库，内容包

括：设备类型、序列号、时间、经手人、来源和出向；

4.负责安排办事处每日的卫生清洁工作，在办事处的所有人员都要服从其办事

处清洁工作的安排；

5.负责办事处的水、电、气和日常生活消费品的管理，杜绝浪费；

6.对有违反本制度的行为要及时劝说制止，对违反公司规章制度的行为及时上

报，不得隐瞒；

7.及时向上汇报办事处的突发事件及重大事件；

8.指派人员发生变化时必须进行书面交接工作，交接的内容包括：

1)办事处库存设备的数量、序列号、状态；

2)处于运输中的设备的情况；

3)根据设备库存纪录清点设备，帐和实物一一对应；

4)移交办事处工作日志；

5)说明水、电、气、电话、网络、物业等的情况和注意事项；

6)其他需要交接的事情。

六、办事处的职责：

1.确定区域的工作目标，并报工程部批准后实施；

2.在工程部的指导下，制定具体的实施计划，并报工程部批准后实施；2

3.负责本区域的工程管理工作；

4.公司临时指派的任务。

七、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：

5.周报表：设备周报、工作周报、工程情况完表、；

6.月报表：设备月周报、月度工程完成进度表；

7.年报表：年度工程统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划。

八、办事处人员行为要求

办事处人员指常驻和暂驻办事处的所有人员。

1.必须严格遵守国家法律、法规及公司的一切规章制度；

2.不得利用办事处进行违法、乱纪活动，不得在办事处进行公司规定之外的活

3.未经公司允许，不得留宿他人；

4.节约水电气和日常消费品的使用，杜绝浪费；

5.服从办事处管理人员的安排，服从指派人员清洁工作等办事处日常事务的安

6.所有人员在离开办事处之前必须洗涤其在办事处使用过的床上用品；

7.在办事处使用厨具后要立即洗涤、消毒；

8.认真接听办事处的电话，对小站用户反映的问题及时按相关规定处理并反馈

值班经理。

九、设备管理

办事处存放一定数量的维修维护备用设备，所有设备必须专人管理。3

8.办事处设备存放于安全的固定位置，设备摆放整齐有序、标识清楚；

9.办事处设备出入需如实登记设备出入情况（见附表2）；

10.办事处维修返检设备及时（二个工作日）返还回汕头公司；

11.指派人员负责办事处所有设备的日常具体管理，对办事处库存设备的出入库

要详细记录，每天要清点设备数量并纪录在案；

12.每周二前提交上一周办事处设备周报表（见附表3）；

13.办事处库存设备数量低于规定要求时要及时向办事处管理人员报告，及时补

充设备；

14.非人员携带的设备运输要及时通知对方并跟踪，确保设备安全运输。

十、办事处人员轮换制度

为防范工程风险、提高工作效率，同时防止工程人员长期驻外出现松懈麻痹思想。从而制定此办事处轮换制度。办事处常驻人员的数量主要视工程量的多少确定，正常时武汉XX1人，工程部负责各办事处人员轮换的具体安排。

办事处常驻人员轮换的周期将结合工作安排灵活变化。原则上常驻人员轮换周期为1-1.5个月。

1.管理

办事处须确定一名工程人员负责具体管理，常驻办事处的人员和临时到办事处工作的人员都要服从其管理。

2.轮换调动的差旅

常驻办事处人员轮换的差旅本着节约的原则，在时间准许的情况下选择安全便宜的交通工具，特别强调机场与市内之间的交通工具以民航巴士为主，有特殊原因需要乘坐出租车的要请示公司。

3.人员轮换交接工作

每次人员轮换都要做好交接工作并做好交接记录，交接工作要做到：清楚、明了、全面。设备的交接要逐件确认；未完成的工程或需要关注的小站须书面明确所处的状态、已做的工作和进一步的工作，并传值班经理。

十一、办事处的安全

1、办事处主要为驻外人员办公和住宿提供方便，未经公司批准，任何入住人员不得私自允许他人住宿；

2、燃气使用时，使用人员不得离开现场，用后随手关闭阀门和开关；安全使用电器设备。

3、离开办事处时水电关好；节假日办事处内长期无人居住时，门窗锁好，所有电源开关、燃气阀门等全部关闭。

十二、办事处卫生

打扫卫生应该认真负责，应遵守统一的打扫标准（见附表4）：

1.办事处门口走廊应该做到无杂物、无垃圾堆放、地面干净；

2.客厅保持地面干净，垃圾应做到当天外出（或出差）前清理干净；

3.客厅桌面要干净，物品摆放整齐；

4.房间卫生自行打扫（如：床单、被罩、枕头要干净整洁，若离开办事处时要自觉清洗）

5.厨房、卫生间要每天打扫、保持整洁干净、无异味；

6.厨房餐具、洗漱用品等要整齐摆放、放在合理的位置；

7.私人物品（如衣服、鞋子等）不能随便乱搭乱放。

十三、办事处公物管理

1.爱护办事处内各项公共物品（包括房东和公司购买物品等），不得私自搬出或外借。

2.办事处内公共设施老化或报废时，应及时向主管领导报告，提出申请报公司综合部，经部门总经理或综合部经理批准后更换或处理，若个人损坏时由损坏者负责赔偿。

3.办事处内所有公共设施与物品，由综合部造册登记，登记清单由各办事处签

字后保存，按清单由所有住宿人员保管和维护。

4.办事处人员有流动的情况时，由接管人员或其主管领导进行交接和清点物

品，如出现损坏或丢失，由当事人承担赔偿，负责接管人不予办理交接手续。十四、财务管理

1.房租及押金由房东提供电话和账户，采取公司统一转账；在房租到期时，由

办事处人员提出申请，报综合部登记记录，报总经理同意后，提交财务办理；

2.节约用水、用电、用煤气等，人离开后所有开关关闭。每月由办事处人员按

时缴纳物业管理费管理费等。

3.电费、水费、煤气费、有线电视费根据各办事处合同签订具体情况，统一指

定账户由公司统一转账。

十五、入住管理

1.公司的主管经理到办事处视察时，可以入住办事处，入住办事处的员工，必

须遵守办事处的一切安全、卫生、公物管理等规定，并互相监督。

2.和小区管理人员及邻居友好相处。

3.如果有违反办事处管理规定的行为或个人，将根据情况记入个人绩效考核，

并视具体情况予以处罚。

十六、办事处监督机制

1.工程部负责监督办事处工作，并不定期的对办事处进和行抽查；

2.成立监督小组履行监督工作，监督小组由工程部指定；

3.抽查结果纳入绩效考核。

__公司

日期：______年______月______日至______年______月______日

__办事处工作日志

以周为单位，详细记录每日工作项目及特殊（突发）事件。每月的最后一个工作日前传回公司存档。办事处主任：

工程部经理：7

__办设备出入库单