大学学院访谈沙龙策划书
1.活动背景，目的：为激发同学们努力学习动力，减少院挂科率，院学习部策划举办两期访谈沙龙，通过名师们讲述其亲身经历以及学习方法给同学们以启迪。好好学习，天天向上。
2.前期准备：
(6)活动过程中确保会场安静，工作人员时刻警惕突发情况。若有同学去卫生间或出场，引路并确保轻声。
(7)设置观众提问环节，在访谈过程中，若观众有问题，可举手提问。
(8)访谈结束，主持人赠送小礼物，主持人与主讲合影留念，并派工作人员将主讲和嘉宾送回。
(9)工作人员引导观众按排位有序出场。
(10)工作人员合影留念。
(11)工作人员打扫会场。
5.所需物品及预算
水：20元
嘉宾姓名牌：10元
喷绘，海报（贴在院系显眼处）：90元
小礼物：40元（印有祝福语的小盘子或其他纪念品）160
总计：160元
6.人员安排：
(1).主持人:1人。
(2).嘉宾姓名牌制作及打印：1人。
(3).接送嘉宾及主讲：3人。
(4).组织签到：2人。
(5).处理突发情况：2人。
(6).会场布置，引导等工作人员：若干。
7.突遇情况处理：
(1)重要嘉宾迟到：延迟10分钟开场，访谈开始前打电话提示嘉宾开始时间，若嘉宾开始前突然有事，则告知最迟开始时间（推迟10分钟）。
(2)主讲人迟到：接老师同学时刻保持手机通讯畅通，若老师突然有事不能到，则邀请嘉宾做主讲。
(3)话筒等没电：主持人应随机应变，主持中场休息，工作人员立即去买电池，并放音乐或PPT缓解尴尬气氛。
(4)设备等失控或遇到技术问题：提前要了解设备人员的号码，遇情况及时打电话咨询。
(5)各种不确定因素导致访谈不能如期举行:通知各班委转告。